我们在Excel表格中设置数据有效性可以减少数据填写的错误,提高工作效率。但有网友就很好奇:Excel表格怎么设置数据的有效性?为了满足大家的好奇心,小编今天特地整理了Excel表格设置数据有效性的方法,下面让我们一起去看看吧。
1、以Microsoft Excel为例,打开Excel表格,选中需要设置数据有效性的单元格,切换到【数据】;
2、接着在数据中选择【数据验证 - 数据验证】功能;
3、然后在数据验证的【设置】窗口中,选择需要设置的数据有效性类型,以数字为例,选择【整数】,然后选择类型,是介于两个数值之间的数据,还是大于、小于或者等于;
4、输入最大值或者最小值,切换到【出错警告】;
5、勾选【输入无效数据时显示出错警告】,设置警告的样式、标题、错误信息,方便我们之后录入数据知道错位原因;
6、点击【确定】后,在设置了数据有效性的单元格内,输入不在有效性范围内的数字,就会出现我们设置的出错警告。
相关教程推荐:>>Excel设置自动编号排序的教程<<
以上就是小编给大家分享的Excel表格设置数据有效性的方法,想要了解更多内容,请关注59系统乐园,小编会持续为大家更新更多相关攻略。
更新时间:2023-11-06
Excel表格设置数据有效性的方法
我们在Excel表格中设置数据有效性可以减少数据填写的错误,提高工作效率。但有网友就很好奇:Excel表格怎么设置数据的有效性?为了满足大家的好奇心,小编今天特地整理了Excel表格设置数据有效性的方法,下面让我们一起去看看吧。
Excel表格设置数据有效性的方法:
1、以Microsoft Excel为例,打开Excel表格,选中需要设置数据有效性的单元格,切换到【数据】;
2、接着在数据中选择【数据验证 - 数据验证】功能;
3、然后在数据验证的【设置】窗口中,选择需要设置的数据有效性类型,以数字为例,选择【整数】,然后选择类型,是介于两个数值之间的数据,还是大于、小于或者等于;
4、输入最大值或者最小值,切换到【出错警告】;
5、勾选【输入无效数据时显示出错警告】,设置警告的样式、标题、错误信息,方便我们之后录入数据知道错位原因;
6、点击【确定】后,在设置了数据有效性的单元格内,输入不在有效性范围内的数字,就会出现我们设置的出错警告。
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